南京大学校友总会2014年度工作总结(摘要)

发布者:系统管理员发布时间:2015-01-26浏览次数:1393

2014年是我们的校友活动全面活跃的一年,同时也是涌现了很多鼓舞人心的创新的一年,是得到了更多支持和校友参与的一年。从母校来说,2014年,母校在并不宽裕的行政预算中进一步加大对校友工作的经费投入,而校发展委和基金会一如既往地为校友工作提供经费保障;与此同时,母校的各职能部门和各院系领导对于校友的关注度和重视度有了更进一步的提高;更值得一提的是,根据不完整的统计,在2014年11个月的时间里,仅49个校友会就组织了200余次校友活动。因此我们有充分的理由说,虽然我们的工作和校友的需求还有很大差距,但因为我们有着各校友会组成的一支高素质、极具公信力和爱心、不逊色海内外任何高校的校友工作志愿者队伍,我们对校友工作的未来充满信心。

 

一、组织建设

 

2013年的年度会议上,针对2014年的校友工作,学校领导提出的第一个工作建议就是进一步加强校友会的组织建设,消灭空白点和提高凝聚力。

2014年,在各地校友的大力支持下,黑龙江校友会、陕西校友会、宁夏校友会、环境行业校友会、规划行业校友会、MBA校友会等6个新校友会成立,马拉西亚校友会完成了正式注册,中大天津校友会、中大南大吉林省校友会、中大南大重庆校友会、马鞍山校友会等4个地方校友会完成了换届工作,还有多个校友会的筹备工作进展顺利。

更值得一提的是,2014年我们在校友组织建设方面,新的共识和创新正在成长过程中,环境和规划行业校友会的成立可以视为这一新的共识和创新的代表之一,这意味着校友组织建设正在从以地域为边界、以感情联络为核心的传统走向了新的发展阶段,转向了以行业为边界、以志趣为聚焦、以发展事业为驱动、以互助服务为宗旨以及丰富我们业余生活为追求的多元化的组织驱动,这一转变反映了我们校友随着时代的发展而不断增长和发展的新的需求,这更反映出我们的校友组织有着深厚的魅力和更广阔的功能拓展远景。需要强调的是,这些新组织的出现不是对传统组织的替代,而是将始终以传统组织为母体、为基础。

截至2014年11月,我们已有99个校友会组织,除金大、中大校友会之外有85个,其中内地校友组织52个,海外校友会33个。从这些数据来说,一方面我们为校友组织网络成果而骄傲,同时也意味着我们组织建设、创新、发展的前途一片光明,我们还大有可为。

 

二、校友联络

 

校友信息库系统建设已初步完成,并且已积累了超过3万名校友的有效信息;电子邮件发送平台已积累1.7万名校友有效联络信息;校友年级联络人队伍人数在去年1060位的基础上,14年新增103位,今年我们采集应届本科信息3364人、研究生信息4252人。

2014年,在学校加大校友联络平台建设投入的支持下,总会秘书处升级改版了校友总会网站、两次调增了《校友通讯》的印刷数量和寄送校友的数量,2014年春夏秋三季合计印刷了2.8万册,其中寄送海内外校友1.5万册。

创刊于去年6月的电子联络期刊《南大校友动态》截至2014年11月合计发布了12期;2014年新建的校友总会微信公共平台已上线,期待在全球校友的共同支持和参与下,在未来发展成为校友互助联络的新平台。

联络始终是校友工作的起点,尽管在移动互联时代的便利下,我们和各校友会的信息联络和沟通较之以往年有了质的飞跃,也直接支持了《校友通讯》和校友网站的编辑工作以及对各校友会工作的展示宣传,但也要清醒地认识到:我们在信息收集、宣传方面的基础性积累还非常薄弱,因此我期待在今后的信息工作方面等能得到大家进一步的支持,也期望各校友会组织重视各自校友信息的收集工作,挖掘、联络、凝聚更多的校友,一个都不能少,把所有的校友都带回校友会之家,更深入地了解、关心他们,力所能及地做好雪中送炭、守望相助的服务。

 

三、校友活动

 

1、校友返校

母校情结应该是我们在成年之后还能产生的并不多见的赤子之情,因为母校是校友的情感之源、精神之源、安身立命之源,因此,校友自发的返校聚会在组织化的校友工作之前就一直存在,它类似北雁南飞的本能和如同叶落归根的自然,它是游子思乡随着时间而愈加猛烈,总会之家的知行楼实际是南京中央大学40-45校友在80年代的返校纪念,那也是母校得到的第一笔大额捐赠。

也许是天天微信的生活方式不断催化了往日的情怀和记忆,2014年秩年返校校友的出勤率远高于往年。截至今年11月,据不完全统计,母校共迎来54个年级的校友返校活动。仅在《校友通讯》上报道的校友返校活动就有20次。

而且环境学院建院30周年、文学院百年庆典、大气科学学院70周年庆典和商学院MBA中心20周年庆典进一步带动了今年返校校友规模的扩大。

2014年国庆,在中文新闻、历史、法律、社会、商学、地海等六个院系200多名90级校友的积极参与下,总会秘书处还尝试组织首次校友跨院系返校聚会活动,这次聚会也是张异宾书记接任洪书记之后参与的第一次校友活动。

校友返校是校友最享受的精神之旅、情感之旅和感恩之旅,它不仅增进校友和校友之间情感、师生之间的感恩之义,更加深校友和母校母校之间的相互了解,但毋庸讳言的是,我们在为校友返校所提供的服务还非常有限,校友返校目前仍然以校友自发组织为主,对跨院系的秩年返校,虽然做了一次尝试,但真正要发动实现跨院系、跨年度的大规模校友返校活动还需要等待时机、需要向兄弟院校学习,需要找出南大的自身的特色。

2、薪火相传

6月21日2014届毕业典礼上,今日资本总裁、88届外国语学院徐新校友回到母校,作为演讲嘉宾寄语激励本科毕业学子:选择决定人生。

9月3日2014级开学典礼上,中华书局总经理、79级文学院徐俊校友回到母校,作为演讲嘉宾和新同学分享了他对母校和大学生活的记忆和理解,并寄语新生们“人无法选择自然的故乡,但可以选择心灵的故乡,南大就是每个南大人的心灵故乡。”

2014年地球科学学院、环境学院、商学院、软件学院等多个学院分别邀请陈星德、王信文等校友回到院系与在校同学面对面交流,分享成才成长和职场工作经验;

苏州、浙江等校友会安排杰出校友返校为母校师生进行创新创业分享报告和健康讲座。

在母校设立奖助学金的杜厦、赵令欢、徐新等杰出校友以及无锡、扬州、泰州校友会不仅为在校学生送上物质支持与帮助,每一次和受助学生的交流和座谈更是一场分享人生、薪火相传的精神盛宴。

福建、天津、深圳、云南、镇江等各地校友会不仅积极宣传母校和协助母校招生、就业工作,并且不断创新迎新送新活动,接应、指导入学新生和就业新校友,让他们顺利踏上人生新阶段的征程,以实实在在的帮助、无微不至的关怀,培育、滋润、延续互信互助的校友情感。

校友们奉献母校的一言一行不仅深深地感染着在校学子,润物细无声地在未来校友心中播下校友情谊的种子,也鼓励他们主动联络校友的热情。2014年,除了和校友总会秘书处一直密切联系的学生校友发展中心、口述史等学生社团之外,新成立的海外发展交流协会、青创会主动联系校友,在各地校友会的支持和鼓励下,走访校友已成为在校学生暑期社会实践的热点活动。

3、品牌活动

近五年以来,校友总会秘书处着力创建了三大品牌的校友活动。

首先是创始于2010年的“南大人之路”报告会,这项活动是由总会秘书处主办,由教务处、学工处、研工部、就业中心、团委等多个部门共同协办的大型报告会,目的为了让所有南大人都共享走出校园后南大人的荣耀和成就,分享智慧和经验,激励斗志和勇气。5月29日,我们举办了第七场报告会,由腾讯联合创始人陈一丹校友演讲“腾讯之路:互联网的中国梦”。

第二个品牌活动是起始于2011年的“海外校友子女夏令营”。7月28日,来自美国、英国、挪威、日本、澳门等20名海外校友子女来到父母的母校,参加为期三周的第四届“海外子女夏令营”。在这座百年名校里,他们不仅度过了一个难忘的暑假,更学习了解了中国的传统文化、参加了青奥会,在他们年轻的心灵里播下了中国情结的种子。

第三个品牌活动是“南大人眼中的世界和中国——南大校友口述历史项目”。起始于去年的校友口述历史采访项目,2014年暑假展开了两个项目的工作,“烽火弦歌——金陵大学西迁时期校友口述历史”项目组在成都完成了共计20人24次的校友采访工作,采集口述历史录音、录像资料50余小时;“我为祖国献石油——石油工业战线上的南大人口述史”项目组在北京、天津、大庆三地开展为时近一个月的采访,采访了以李德生为代表的4名奋斗在石油战线上的校友以及天津的曹天忠、方放校友,采集口述历史录音、录像资料30余小时。

2014年各校友会开展的活动可以用“全面活跃、缤纷创新”来概括。在2014年11个月的时间里,仅列入统计的49个校友会就组织了257次校友活动,如果加上其他校友会,几乎平均每一天都有南京大学的校友在一起活动。例如:北京校友新年联欢会、校友杯足球邀请赛,福建校友家乡行,河南校友参观校友企业,江西校友游览鄱阳湖,青岛校友为老校友祝寿,上海校友读书俱乐部精读活动,深圳校友会的高尔夫球联谊赛,四川校友茶话会,苏州校友香雪海踏青赏梅,天津校友会迎新会、波士顿校友会的赛龙舟活动,多伦多校友野餐聚会,纽约校友长滩烤蟹……海内外校友会如此丰富多彩、创新活跃的活动为校友们的生活带来了欢乐,凝聚了校友之间的真挚情感。

 

四、校友捐赠

 

近年来,国内各个高校越来越关注校友捐赠工作,国内一些大学评估机构向国外学习将校友捐赠率列入了大学排行榜的关键因子。乔治华盛顿大学的一个非常让人认同的理念:校友捐赠本来就是校友表达自己校友意识的自然方式。

回顾南京大学的校友捐赠贡献,母校接受的第一笔大额捐赠就来自我们的校友,那就是我们的校友之家——知行楼,而在母校的鼓楼校区、浦口校区、仙林校区有很多的建筑由我们的校友捐资助建。校友捐赠不仅为母校的基本建设作出了引以自豪的突出贡献,更为母校学子顺利完成学业、为母校的教学科研发展提供了巨大的帮助。

2014年累积发放校友奖教金、奖助学金18项354万余元,其中2014年新增签约到账奖助学金85万元,即南京校友联谊会“南园成长计划”50万、张志和校友设立张家菏国际交流奖学金35万。

2014年新增其他项目签约780万元,李淳朴校友捐赠仙林景观桥180万、苏州校友会捐赠化学化工学院仙林新楼香雪海景观园林500万、傅和亮校友设立“艾迪崇孝基金”100万。到账528万元,即李淳朴校友180万、苏州应志耀校友和高振东校友148万、潘龙泉校友200万元。

2014年新增校友捐赠意向项目2080万元,即徐新校友拟设立国际交流奖学金项目2000万元和地质系80级校友返校拟设立80万的助学金项目。

截至2014年底,南大校友捐资设立的开放式留本校友基金达235万余元。

在此特别作三个说明:一是这里罗列的还仅仅是由校友总会负责的捐赠项目,还没有包括大量的校友回到自己的母院母系所做的贡献和捐赠;二是这也没有包括各地校友为我们几百次的校友活动、近百个校友组织所做的无私奉献和捐赠;三是要特别感谢为2014年度校友工作会议作出贡献的上海校友会、厦门校友会、台湾校友会、吉林校友会、深圳校友会以及欧阳兴荣校友、王友利校友、王晓坤校友等,还有一些作了贡献却不愿留名的校友。

基于此,对于母校未来的校友捐赠工作,我们始终充满自信和骄傲!

 

最后和大家分享基于对今年的回顾和未来的发展的一些体会和思考:

1、移动互联时代的便利和激励

微信开启了校友联络、交往和交流的新平台、新渠道,地方校友微信群、年级微信群以及悦读主张、普洱、紫砂、中医、名特优精品汇等专题群蜂拥而起。

校友个体之间自主自发联络的积极性比以往校友组织平台驱动更主动、更活跃;校友需求发展更加丰富,变化升级、推陈出新的节奏更加迅速。

个体的主动性、活跃性对校友会提出了新的挑战,要求校友组织、校友活动更加有吸引力。由此也引出一个经典的提问——“我为什么要加入校友组织、参与校友活动”。

2、八项新规和新社会风尚对校友活动的创新引导和期待

反腐、节俭、治理灰色地带、严格公私界线等社会新风,引导校友组织必须在立足传统的感情联络基础的同时进一步拓展和创新,组织校友开展真正有社会意义的活动,积极整合校友资源,实实在在为校友的事业发展、丰富校友的业余生活等服务,从根本上扭转社会层面对校友聚会的一些误解,塑造校友组织良好的社会形象,拓展校友组织的社会职能,为母校赢得广泛的社会影响和声誉。

为何福建省的地方领导在了解福建校友会组织的“校友家乡行”、“迎送新生”等活动之后,会发出对校友活动耳目一新的赞许?

3、丰富的校友工作创新成果与发展的不平衡

2014年在组织机制和活动创新等方面,我们各地方校友工作取得了丰富的成果,做了很多有意义的尝试,掀起了继110周年校庆之后超越传统校友活动的新高潮;在微信平台的推动下,“小规模、多元化、高频次、开放性、低成本”成为校友活动的新特点。“行业校友会”、“8舍咖啡”、“投创荟”、“校友家乡行”、“校友报到日”、“精品店”等都是校友们创新成果的涌现。

校友工作发展的不平衡依然存在,少部分校友组织处于休眠状态,不能按时换届、不能有效地组织校友活动、不能充分调动校友的积极性,工作的规范性、群众性、公益性有待改善,校友组织治理结构需要完善。

面对移动互联时代新的形势与挑战,校友会该做什么和怎么做?我们需要思考:校友组织应当如何创新创建不同功能的校友平台,凝聚校友、服务校友以及满足不断更新、不同层次、多元化的校友需求?

 

2012年3月加盟校友会工作开始,我一直在思索如何才能够做好校友工作。三年来,在和校友们一次次欢聚中,在被各位校友为校友服务、为母校服务无私奉献的一次次感动中,我有点明白,从进入校友工作那一天起,我们必须放下任何个人的得失与功利,因为校友工作只有一个考量就是:你付出了多少。一个合格的校友工作者不一定是校友中最富有、最有社会地位、最有学术积累的人,但都是精神和人格的富有者!

再次由衷感谢大家一年的投入、付出与辛苦!感谢大家对校友总会秘书处的支持和帮助!感谢大家对我们工作包容和鼓励!感谢我们能够风雨同舟、一路相伴!

(注:本文为南京大学2014年度全球校友工作会议上张锁庚秘书长代表校友总会秘书处所做的发言摘要)


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