校友总会第二届理事会工作报告（摘要）
尊敬的各位校友代表、各位学长、各位领导和来宾们：
首先，请允许我代表校友总会，向来自海内外的各位校友代表问好，衷心感谢大家在百忙之中回到母校参加这次盛大的百年校庆活动和校友代表大会。同时，我也希望通过你们向正在海内外工作和学习、未能回母校参加活动的各地校友致以亲切的问候和祝福。
五年来，总会遵循章程宗旨，在常务理事会的领导下，在理事会全体理事和工作人员的共同努力下，积极发挥桥梁作用和基地作用，沟通和加强母校与校友之间、校友与校友之间的联系和情谊，推动母校与地方的交流与协作，做了大量的、有成效的工作。归纳起来，主要有以下几个方面：
一、从基础建设入手，努力做好校友联络工作。
校友联络工作是总会的一项主要工作。我们从创刊发行《南大校友通讯》、在互联网上开设校友总会主页、扩大与校友的经常性联络抓起，开拓了校友联络工作的新局面。
1．编辑出版季刊《南大校友通讯》。四年多来，总会按时编辑发行了《南大校友通讯》17期约4万册，编辑和印刷质量不断提高。从98年秋季号开始《通讯》增设彩页，并不断改进栏目设计和版面编排。《通讯》的发行，加强了校友与母校、校友与校友之间的联系，受到了广大校友的普遍欢迎和赞扬,也得到了校友们的大力支持。99年底，《通讯》获得省新闻出版管理部门核发的准印号。《通讯》也得到学校领导的充分肯定和大力支持。
2．在互联网上开设校友总会主页。校友总会主页于1998年元旦上网运行。总会主页的主要服务功能有：介绍总会概况、发布动态信息、校友信息一览、校友信息检索和远程登记、修改。后来又将《南大校友通讯》内容编辑了电子版上网，充分发挥了《通讯》的作用。2000年和2001年在更新主页编排和配备新的服务器的基础上，为了使广大教育网以外的校友能够以较快的速度阅览总会网页，又制作了新的主页在电信网上开设站点。
3．做好并扩大与校友的经常性联络。几年来，整理了各地校友会负责人和部分知名校友的名单，建立数据库管理，保持经常性联络。这些校友的人数已从97年的200多人逐步增加到近2000人。总会每年向他们寄发《校友通讯》、贺年卡、校报、信函等均达上万人次。众多校友，特别是海外校友还通过Email与总会保持着经常性联系。
二、走出去，请回来，积极组织开展校友活动。
五年来，总会和各院系分会组织开展了各种形式的校友活动。
1、举办重大校友活动。总会举办和配合学校开展了一系列大型校友聚会和主题活动，如：98年9月21日，召开学习江泽民总书记《忆厉恩虞同志》文章座谈会；98年10月3日海内外校友400余人返校隆重纪念金陵大学建校110周年；99年11月10日，中央大学南京校友大会在学校新科技馆举行，在宁300多位老校友欢聚母校；2000年6月27日，21世纪高技术发展及人才培养战略国际研讨会在我校隆重召开。该会议由总会和美国校友会发起，王珉副省长、蒋校长、省人事厅和省侨办领导以及30多位海外校友、100多位本省代表出席了会议。《人民日报》等多家媒体报道了这次活动；2000年10月18日两岸中大校友第四次学术交流与联谊活动在我校隆重举行并取得圆满成功。30多位台湾校友代表、100多位大陆各地校友代表出席了会议；2000年10月23日南京中大40-45级校友新千年聚会在母校隆重举行。来自海内外各地的老校友200多人参加了大会。江泽民主席捎来口信向各位同学问好，祝大家身体健康，会后在中南海还接见了京津地区的校友代表；2001年6月30日总会组织近10 位海外校友前往南通市和苏州市参观高新区；等等。这些活动的举行，不仅密切了母校与校友的联系，同时也产生了很好的社会影响，为全社会两个文明建设作出了贡献。
2.学校领导、总会同志去各地参加校友活动。五年来，学校党政领导和总会同志经常去各地参加校友活动，促进了各地校友活动的开展。韩星臣书记、蒋树声校长、郭广银副书记、施建军副校长等学校领导和总会各位会长先后分别63次专程参加了38个不同城市的校友活动。扩大了我校在海内外的影响，促进了我校与地方的合作。
3.各院系分会加强校友联络工作，积极组织校友返校聚会。各院系校友经常在五二○校庆期间、国庆期间或其它时间举行年级聚会和班级聚会。近年来，很多院系的校友在毕业十年、二十年、三十年、四十年时相约聚会母校，活动十分热烈隆重。
4. 接待校友回访母校和其他校友活动。接待校友来访也是校友总会的一项重要工作，总会每年接待组团和零散来访的海内外校友达上千人次，总会都热情做好活动安排或配合学校做好接待工作。总会还与学校有关主管部门一道多次组织了小规模的专题校友聚会。如：邀请部分在宁校友召开迎春茶话会；邀请省委、省政府中部分校友返校聚会。通过聚会活动，以校友为纽带，进一步密切了学校与地方有关主管部门的联系。
三、加强校友会建设，扩大校友联系网络。
总会在加强思想建设的同时，在自身的组织建设方面，通过了社团整顿和重新登记工作，成为由国家教育部主管的具有法人资格的全国性社团组织。98年，总会会长会议提出关于建立各院系校友分会的意见，先后已有27个院系建立了校友分会或成立了分会筹备组。各院系校友分会在组织校友返校聚会，扩大与校友的联络方面发挥了重要作用。
五年来，总会协助和促进各地建立校友会，校友会组织有了新的发展。先后新正式成立的校友会有海南、深圳、厦门、新加坡、贵州、盐城、苏州、镇江、无锡、连云港、南通、徐州、常州和美国的亚特兰大、圣地亚哥等10多个地区。还有不少地区已有校友会筹备组，正在积极筹备成立校友会。五年中，有不少校友会进行了换届选举，重新编写了校友通讯录，加强与母校和校友的联络，开展丰富多彩的校友活动，扩大了母校和校友会在各地的影响，也使校友会的凝聚力得到增强。总会与各地校友会之间通过往来信函、组团访问等形式，互通信息，联络感情，这已成为经常性的工作。校友会组织不断发展壮大和完善，正在把众多的南大校友凝聚成一个团结友爱的整体。
四、充分发挥海内外校友的积极性，为百年校庆献计出力。
为了配合学校开展百年校庆的筹备工作，总会从99年开始，通过《校友通讯》开展百年校庆征文、史料征集、征集校歌词曲等活动，得到广大校友的热烈响应。在《通讯》中开辟“走近百年校庆”栏目，及时将学校百年校庆筹备情况介绍给各地校友，并和有关部门一道组织“迎百年校庆，访著名校友”活动。为了进一步推动百年校庆筹备工作的开展，2000年3月总会在知行楼隆重召开海内外校友会负责人座谈会。100多名校友从美国、新加坡和台湾、香港以及祖国其它各地赶来参加这次会议。与会代表认为，这次会议的举行对于推动百年校庆的筹备工作和加强各地校友会之间的交流发挥了很好的作用。
在学校统一部署下，总会为百年校庆承担了一些具体项目：校友美术作品展共收到海内外校友美术作品200多件，并编印了《校友美术作品集》画册；征稿编辑了《永恒的魅力――校友回忆文集》一书，该书收录了81篇文稿，共30余万字；编辑《校友名录》数据库光盘，该光盘收录了十多万校友的信息，具有数据库自动安装功能，可以进行个人、班级、年级等多种数据检索和调阅的操作。
五、海内外校友心系母校，以各种形式支持学校发展
海内外校友继续为学校发展献计献策、出资出力。许多校友通过各种渠道，运用各种方式支持学校的发展，充分表现了校友对母校的深厚情意。特别是余纪忠、陶建幸、杨丹老中青三代校友巨资捐赠母校，影响深远。中大历史系老校友，台湾《中国时报》董事长余纪忠学长在捐资700万美元设立“华英文教基金”的基础上，又捐资150万美元在浦口校区兴建实验大楼；数学系校友，春兰董事局主席陶建幸捐资500万元人民币支持母校改建大礼堂工程；加拿大年轻校友杨丹博士捐款100万美元支持学校兴建学生活动中心，这是到目前为止南大毕业生中捐赠母校的最高数额的款项。
还有诸多校友支持学校学科建设、为学校建设牵线搭桥、争取给予学校政策性支持或其他各种形式的支持，为母校发展发挥了无法估量的作用。比如海外校友刘建宁、宫鹏、李晓明、陈健等分别引进人才或项目经费，在学校建立研究所、实验室。他们在培养人才和科学研究方面，为母校作出了很大贡献。
98年初校友总会常务理事会讨论决定建立南京大学校友基金。四年来，基金筹集工作得到诸多校友热情响应，多则数万元，少则数十元，纷纷向母校献上一片心意。目前，校友基金已筹集到110多万元。其中，浙江校友会、王美岳、南大化院、蒋震、顾毓?L、吕杰、周忠继、李航涛、张景梅、刘玉奎、郭次仪、钱培德、闵春发等单位和个人向基金捐款在2万元以上。
海内外校友为祝贺母校百年校庆，表达对母校的热爱之情，纷纷向母校捐赠贺礼。他们有的认捐百年校庆的重点项目，有的为百年校庆捐款，有的向母校赠送珍贵纪念品，有的向校友基金捐款，如：台湾校友邹祖?j先生捐资40万元，装修知行楼二楼报告厅；安徽校友会认捐“南大星”轨道模型大型纪念雕塑建造款50万元；深圳校友认捐大型纪念雕塑“孺子牛”建造款50万元；山东校友用时数月、耗资数万，精心制作百米书法长卷捐献母校；苏州校友以江泽民主席会见校友代表为题材制作了大型苏绣捐赠母校；北京广大中大、南大校友捐款近10万元捐建校友树林；江西校友会捐赠吴有训雕塑；连云港校友会捐赠匡亚明雕塑；镇江校友会捐赠茅以升雕塑；无锡校友会捐赠顾毓?L雕塑；徐州校友会捐赠“世纪雄狮”石；美国校友李航涛、张景梅夫妇捐赠10万元设立奖学金；南京校友蒋田杰和其子香港校友蒋国荣认捐5万港币兴建浦口校区景观小桥等等。各地校友会都为百年校庆准备了贺礼，在此不一一列举。
六．增强服务观念，改善内部管理，努力为校友服务。
近年来在改善管理方面，校友总会也做了一些工作，取得了一些进步：增强服务观念，热情接待校友来访，认真及时回复校友来函来电；加强总会办公室内部管理，提高工作效率；管好用好知行楼，为学校各项工作服务。知行楼会议室全年使用率不断提高，2001年会议室使用次数大致是97年的两倍，全年达到900多次。这虽然给总会工作人员增加了很多工作量，但有力地支持了学校各项工作的开展。
各位校友代表，本届校友总会在学校党政领导的关心和支持下，在各地校友会和校友们的支持与协助下，取得了一定的成绩，为校友总会今后的工作打下了良好的基础。但是，校友总会的工作与广大校友的要求相比，还有很大差距。首先，要进一步扩大和完善校友会组织网络。其次，要大力加强总会与各院系校友分会经常性的联系。再者，总会和各地校友会近年来虽然组织了不少校友聚会活动，对于联络感情，互通信息发挥了很好的作用，但还要更好地使校友工作为促进母校、地方和个人事业发展服务。
总之，我们认识到：虽然我们已经和各地校友会一道付出了很多辛勤劳动，取得了较好的成绩，但是我们的工作还任重道远，不可懈怠。我们深深地体会到，做好校友工作，不仅仅是校友总会的事，与学校领导的关心、各单位各部门的支持是分不开的，也是与广大校友的关心、爱护、支持以及各地校友会的工作分不开的。在此，我代表第二届理事会对学校领导和各位校友的支持表示衷心的感谢。同时值此换届之际，我还要代表校友总会向各位校友表示：如果由于我们工作的疏忽和不足，造成工作中的失误或对各位校友有照顾不到的地方，我们深感抱歉，恳请大家谅解，同时也恳请代表们提出批评和建议。
各位校友，我们拥有一个值得自豪的母校，我们拥有十多万值得夸耀的校友，我们一定要继续加强校友总会的建设，使它与母校和校友的成就相适应，成为一个既受校友欢迎又能协助和促进母校、地方和个人事业发展的校友总会。让我们全体海内外校友团结起来，为母校早日跻身世界高水平大学，为祖国的繁荣昌盛，为人类文明的进步而贡献我们的力量！
谢谢大家。
