“南京大学120周年校庆”校友活动志愿者招募

时间:2021-12-02浏览:441

2022年5月20日,南京大学将迎来“诚耀百廿,雄创一流”120周年校庆。南京大学校友总会盼集结海内外热心校友,计划开展“十大歌星”校友演唱会、校友云校庆等系列活动,为母校华诞贡献力量。本着公开招募、自愿申请、择优录用的原则,特此招募校友活动志愿者。

本次志愿者招募共设有活动部、宣传部、外联部、制作部、技术部、海外部、办公室7大部门,拟定招募120人。各部门将根据具体校友活动项目情况进行细化分组,并选拔正副部长进行部门整体工作规划与管理。初步招募要求如下:

活动部(30人)

工作内容

充分发挥主观能动性与创造力,参与校庆前期系列线上线下校友校庆活动的构思与策划


“十大歌星”校友校庆演唱会项目组将特别负责演唱会相关筹划


提供活动项目运营支持,确保活动顺利落地执行


与各部门紧密配合,获取活动所需各类资源支持


根据活动效果持续推动优化升级,提升校友对校庆的关注度及参与度


岗位要求

具有丰富的想象力与创新精神,从参与者角度出发,策划出新鲜有趣又富有号召力、影响力的校庆活动


注重细节、精益求精,同时具有全局意识,能把控活动整体流程的有效推进,对活动参与度与效果负责


具有敏锐的洞察能力,善于头脑风暴、捕捉灵感,并活用至活动策划


曾有成功的活动策划及执行经历的校友优先


宣传部(20人)

工作内容

负责120周年校友校庆活动全媒体渠道的宣传推广工作,吸引社会各界对南京大学、南京大学120周年校庆的关注


负责文字类宣传与总结材料的撰写、排版及呈现,以及与媒体宣传渠道受众的互动


广泛收集从铺垫预热、活动进行时到结束回顾过程中的有效素材,并针对性整理、加工、使用、保存


与制作组配合,设计并制作海报、短视频等宣传用材料


与活动组配合,策划并执行市场推广活动,确保活动的参与效果



岗位要求

熟悉国内外媒体,会抓热点,新闻敏感度/网感强


有较强的文字表达功底和内容营销能力


语言类、文史哲、新闻传播等相关专业优先


有宣传渠道、新媒体kol等相关资源者优先


有公众号、微博、抖音等新媒体运营经验者优先


外联部(10人)

工作内容

负责寻找、联络、接待与维护校友校庆工作中涉及到的校友、嘉宾,确保人员到位


负责寻找合适的赞助商,并进行谈判、合作商议,维护伙伴关系,保障校友校庆活动的资金支持


负责校友校庆活动中所需的其他场地、物品等资源物色


岗位要求

有良好的合作意识、沟通技巧与谈判能力


能够快速精准地整合、对接资源,确保物尽其用


有社群、媒体、赞助商家资源者优先


制作部(20人)

工作内容

负责平面内容(海报等)的设计与制作


负责音频、视频材料的脚本撰写、录制拍摄与剪辑制作


负责校友校庆纪念品等周边衍生产品的设计与制作


岗位要求

具备良好的审美能力与艺术创造力


音频影像制作项目成员:具备编导、剪辑等相关专业能力与经验者优先


平面设计、产品设计项目成员:能提供优秀作品(集)者优先


技术部(10人)

工作内容

负责校友校庆线上活动相关小程序H5页面的整体设计、开发与运维,搭建校友的线上互动平台


根据活动、宣传组的产品需求完成其他相关模块的设计与开发


及时解决实际运行过程中的技术问题,确保校友的流畅体验和校庆项目的有效呈现


岗位要求

软件工程、计算机科学与技术等相关专业优先,熟悉微信小程序及H5开发流程


单独需要UI设计


具有较强的产品思维、逻辑分析与问题解决能力,能充分理解产品需求并快速实现


具有相关产品设计、前端开发经验者优先


海外部(20人)

工作内容

负责联络、整合海外校友资源,集结海外校友力量


与各个组密切配合,向活动策划、宣传推广、素材收集、技术开发等环节提供针对性的支持帮助


岗位要求

曾经有过或目前正在海外(含港澳台)留学、工作、居住的校友


与当地校友会、校友群体保持密切联系,具备校友人脉资源与海外校友号召力者优先


能针对海外校友的特殊性,提供相关项目策划,并全面支持国内校友校庆活动的各项工作


办公室(10人)

工作内容

收集、筛选并确定校友校庆工作组的人员配置,负责工作组的成功搭建


制定校友校庆工作组的工作守则、奖惩机制,并监督各部门人员完成指定工作


管理整个校友校庆工作组工作过程中的财务支出与对账,保障资金的充足、透明、安全、准确


负责其他相关文件、证照、资料等的拟订、办理、归档、保管


岗位要求

有财务、后勤、人事相关经验者优先


为人热情,做事细心,具备良好的沟通协调能力


熟练使用各类常见办公软件、财务系统


具备高度的团队精神与责任意识


报名链接

https://jinshuju.net/f/FIUk3w


重要提示:


1.

校友总会将为每位志愿者制作专属荣誉证书,相关校友校庆活动门票、周边产品均享受福利价格


2.

确认报名后,需服从校友校庆工作组管理安排,无特殊情况不得随意更换岗位、提前退出,确保校庆工作稳定推进


3.

志愿者不得无故出现多次缺席会议、不能按时完成工作、泄露校友校庆工作信息等情况,否则校友校庆工作组有权取消工作资格


4.

可最多报名3个部门,意向不分先后,多报则意味着服从调剂;我们会根据您提交的申请材料择优录取至其中一个部门



具体可以联系校友总会王老师

电话:025-83592279 或添加苗老师微信:mignonwhy

微信:(添加时请备注:120周年校庆)